Alles läuft über deinen Tisch.
Jedes Angebot, jede Entscheidung, jede Kundenfrage landet bei dir. Bist du einen Tag nicht da, steht der Laden. Dann führst du keinen Betrieb, sondern hast den anstrengendsten Job darin.
KI-Automatisierungen für Handwerksbetriebe
Weniger Kosten, mehr Umsatz: Die KI übernimmt die lästige Büroarbeit, dein Team die Aufträge.
DSGVO-konformIm laufenden BetriebVom Handwerker für Handwerker
Outlook
Microsoft Teams
Excel
WhatsApp Business
Word
Gmail
DATEV
Google Drive
OneDrive
Google Kalender
Kennst du das?
Fünf Stellen, an denen es in fast jedem Handwerksbetrieb hakt. Erkennst du deinen Betrieb wieder?
Viel Arbeit, wenig bleibt hängen.
Die Auftragsbücher sind voll, dein Team ist am Limit. Aber deine Zahlen siehst du erst Wochen später, und Rechnungen bleiben liegen. Welche Aufträge sich wirklich lohnen, entscheidest du aus dem Bauch.
Das Wissen steckt in wenigen Köpfen.
Ist dein Vorarbeiter krank oder im Urlaub, sucht der Rest. Kein System, keine Anleitung, nur Anrufe. Das Wissen gehört in den Betrieb, nicht in einzelne Köpfe.
Anfragen gehen unter.
Ein Anruf auf der Baustelle, eine Mail am Abend, eine WhatsApp am Wochenende. Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Und das bist zu oft nicht du.
Jeden Tag versickert Zeit.
Ein Dokument gesucht, eine Eingabe doppelt gemacht, eine Aufgabe vergessen. Einzeln fällt das nicht auf. Zusammen kostet es dich jede Woche Stunden und damit bares Geld.
Vier Gedanken, die dich AUSBREMSEN.
Fast jeder Betrieb, mit dem wir reden, kennt mindestens einen dieser Gedanken. Und steht danach wieder genau da, wo er vorher stand.
Was die meisten denkenWas tatsächlich passiert
Wir brauchen einfach mehr Leute.
Mehr Personal verteilt das Chaos nur auf mehr Schultern. Und gute Fachkräfte findest du gerade sowieso keine.
Eine neue Software richtet das schon.
Aus einem unklaren Ablauf wird dann ein unklarer Ablauf mit teurer Software. Erst der Ablauf, dann das Programm.
KI ist nichts fürs Handwerk.
Kein Chatbot-Spielzeug: KI nimmt Anrufe an, erfasst Belege und beantwortet Fragen aus euren Unterlagen.
Dafür haben wir gerade keine Zeit.
Genau dann kommen wir ins Spiel: Wir setzen alles neben dem laufenden Betrieb um, ohne dass etwas stillsteht.
KI-Automatisierung in 3 einfachen Schritten.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung, ohne dass dein Betrieb stillsteht.
Wir finden deine Engpässe.
Bei einem Vor-Ort-Termin gehen wir mit dir und deinen Leuten den Betrieb durch. Wir sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen, und sortieren nach dem, was am meisten bringt.
Wir bauen deine KI-Automatisierung.
Keine Lösung von der Stange: Wir bauen sie maßgeschneidert für dein Unternehmen, passend zu deinen Abläufen und den Programmen, die du schon hast. Neben dem laufenden Betrieb.
Du wächst. Wir bleiben dran.
Dein Team bekommt eine einfache Anleitung, du bekommst den Überblick. Läuft eine Stelle, nehmen wir uns die nächste vor.
Referenz
Von einer Idee zum automatisierten Ablagesystem.
KHM Haustechnik GmbH
Aktiver Kunde
Ausgangslage
Es lief. Aber nicht so rund, wie es laufen könnte.
KHM wollte die eigenen Abläufe neu denken und sich eine zweite Perspektive holen. Das Gefühl im Betrieb: Vieles funktioniert, aber noch nicht so effizient wie möglich.
Lösung
Ein Ort für alles.
Slack als einheitliches Tool für die Projektkommunikation, ausgestattet mit Automatisierungen. Fotos, Pläne und Dokumente landen von allein im richtigen Projektordner.
Ergebnis
5 Std.
weniger Büroaufwand – jede Woche
Das Büro telefoniert nicht mehr hinterher, auf der Baustelle sind die Infos aktuell.
Häufige Fragen
Was du vielleicht noch wissen willst.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie im Erstgespräch. Dafür ist es da.
Den Kostenrahmen bekommst du nach dem Erstgespräch schriftlich, sobald wir den Umfang kennen.
Sie nimmt deinem Team wiederkehrende Büroarbeit ab: Anrufe annehmen und als Text weitergeben, Angebote nachfassen, Belege erfassen, Fragen aus euren eigenen Unterlagen beantworten. Was das bei dir bringt, rechnen wir im Erstgespräch mit deinen Zahlen durch.
Ja. Deine Daten verlassen nicht mal Deutschland: Wir setzen auf DSGVO-konforme Werkzeuge mit Servern hierzulande. Außer, du hast bei deiner bisherigen Software nicht so genau hingeschaut. Dann schauen wir da gleich mit drauf. Welche Daten eine KI überhaupt sehen darf, legen wir gemeinsam mit dir fest.
Nein. Wir arbeiten in deiner Softwareumgebung und lösen die Engpässe im vorhandenen System.
Weißt du schon, wo es klemmt, schätzen wir im Erstgespräch den Aufwand. Passt er, steht die Lösung in der Regel nach zwei Wochen. Weißt du es noch nicht, starten wir mit einem Vor-Ort-Termin in deinem Betrieb.
Nein. Wir nehmen uns eine Stelle nach der anderen vor, neben dem laufenden Geschäft. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt, bis die neue Lösung steht.
Wenn es ihnen Arbeit abnimmt, ja. Deshalb bauen wir nichts an deinem Team vorbei: Jeder bekommt eine einfache Anleitung, und wir sind ansprechbar, wenn es hakt.
Für Handwerksbetriebe aus dem Bau- und Ausbaugewerbe, zum Beispiel Elektro, SHK, Dach, Maler, Tischler oder Metallbau. Entscheidend ist nicht das Gewerk, sondern wo in deinem Betrieb Zeit liegen bleibt.